Hemos visto como en años recientes la digitalización de las empresas pasaba de ser una tendencia creciente a una necesidad. En medio de esta situación, los ERP y en especial Odoo son la herramienta perfecta para solventar muchos de los problemas que presentan los negocios a día de hoy, relacionados directamente con la gestión de sus procesos más importantes.
Estos son los 5 procesos de negocios claves que más se benefician con la implementación de Odoo:
- Inventario
- Ventas
- Recursos humanos
- Facturación
- Contabilidad
Cuando hablamos de implementar un ERP como Odoo y todas las ventajas que aporta a una empresa, en gran parte nos referimos a la gestión centralizada y automatizada de sus procesos. Ello impacta directamente sobre la eficiencia de los empleados en su trabajo, así como también en una mejor toma de decisiones por parte de la directiva.
En el artículo de hoy hablaremos en detalle de cada uno de estos procesos y de cómo Odoo mejora su gestión. Te invitamos a seguir leyendo.
¿Qué son los procesos de negocio?
Los procesos de negocio son las actividades clave que lleva a cabo una empresa para cumplir con sus objetivos. Estos procesos incluyen todo, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega de un producto o servicio al cliente y son esenciales para el buen funcionamiento de una empresa.
Algunos ejemplos incluyen la gestión de inventarios, ventas, finanzas, recursos humanos, facturación, compras, logística, marketing y atención al cliente.
Identificando los procesos de negocio más importantes
Antes de comenzar, destacar que cada empresa es única y sus procesos de negocio por ende también lo son, por lo que debemos identificar en cada caso cuáles son esos procesos críticos y cómo automatizarlos para obtener los mejores resultados.
Te mencionamos los que en nuestro criterio con mayor frecuencia son los procesos más importantes de una empresa:
- La gestión de inventarios.
- La gestión de ventas
- La gestión de recursos humanos
- La gestión de facturación
- La gestión financiera y contable
Beneficios de automatizar los procesos de negocio
Odoo es un ERP (Enterprise Resource Planning) o lo que es lo mismo: un sistema de gestión que integra diferentes áreas de una empresa con el objetivo de automatizar y mejorar sus procesos, proporcionando una visibilidad completa y en tiempo real de las operaciones.
Odoo permite a las empresas tomar decisiones informadas, adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y reducir costos.
Ventajas de implementar Odoo para los procesos de una empresa:
- Automatización
- Integración
- Mejora de la eficiencia y productividad
- Análisis de datos y mejora de la toma de decisiones
- Reducción de costos
- Cumplir con regulaciones y requisitos legales.
- Aumentar la precisión y reducir errores
A continuación detallaremos cada proceso y explicaremos cómo la automatización que nos brinda Odoo ERP nos ayuda a gestionarlos de manera optimizada:
Gestión de Inventarios
La palabra inventario te debe sonar mucho si tienes un ecommerce, eres fabricante o intermediario. Este es un proceso crítico dentro de la cadena de suministros y para empresas que se encuentran en fase de crecimiento puede volverse un verdadero cuello de botella.
Las tareas repetitivas, la falta de integración con otros procesos y los errores humanos son con frecuencia las principales razones por las que se busca un software de gestión de inventarios.
El módulo de inventarios de Odoo es el indicado para ello, su método mejora directamente todas las actividades del almacén, lo cual evita errores y acorta los tiempos de las operaciones.
Posee también varias funciones de automatización que incluyen los puntos de pedidos y solicitudes de presupuestos; además permite un seguimiento de todas las existencias y genera informes en tiempo real con los datos que obtiene de todas las operaciones.
Y por supuesto, uno de sus puntos fuertes es su integración con otros módulos como contabilidad, ventas y compras.
Proceso de Ventas
Vender es indispensable para cualquier empresa, ya que si no es rentable dejará de existir eventualmente. Se trata siempre de generar negocio para poder crecer.
Odoo ERP ofrece soluciones para cada área de tu negocio y gestionar los procesos de ventas no es la excepción. Cuenta con una variedad de módulos que te ayudan a mejorar y automatizar este proceso.
Los módulos de Odoo para ventas son:
- Odoo CRM
- Odoo Punto de Venta
- Odoo Ventas
- Odoo suscripciones
Acá, destacaremos el módulo de gestión de clientes o CRM por ser uno de los más importantes.
Con esta aplicación podemos tener un registro detallado de las actividades de nuestros clientes, centralizando sus datos (contacto, historial de compras, estado de cuenta). También nos permite rastrearlos posteriormente para llevarlos a través de las fases de nuestro embudo de venta hasta que conviertan.
Además, el módulo de CRM se puede integrar con otras aplicaciones, como las de marketing o de facturación, dándonos una visión global de todos nuestros clientes.
Otro de los módulos importantes es Odoo Ventas, con el cual se pueden crear presupuestos con firma electrónica y pago en línea de manera totalmente automatizada e integrada.
Digitalización de los procesos de recursos humanos
Una buena gestión del personal en nuestra empresa nos ayuda con el cumplimiento de los objetivos y metas que nos hayamos propuesto, ya que en en primera instancia el núcleo fundamental de cualuier empresa son las personas.
Contar con un aplicación potente como el módulo de recursos humanos de Odoo, nos va a posibilitar gestionar este proceso de manera sencilla. Para ello existen varios módulos como el de contratación, empleados, permisos o valoración.
Entre sus principales ventajas está que casi todas las actividades pueden ser realizadas por una sola persona de manera centralizada, con todos los datos necesarios y aplicaciones integradas entre sí.
Por otra parte, las automatizaciones que nos brinda Odoo acortan los plazos de tiempo y elimina el trabajo de las tereas repetitivas.
¿Cómo mejorar el proceso de Facturación?
Con el módulo de Odoo para facturación puedes alcanzar una mejor precisión y rapidez en la emisión de las facturas, una mejor gestión de los pagos y el control de cartera. Todo lo cual te permite solucionar esos problemas:
- Errores en las facturas
- Reportes con datos incompletos o escasos
- Tiempos de gestión largos
- Falta de una comunicación fluida con los clientes
- Dificultad en la toma de decisiones
Gestión financiera y contable
No por ser el último, este proceso es el menos importante, todo lo contrario.
Entendemos la contabilidad de una empresa como una de las áreas más complicadas de gestionar.
Además, elegir el software contable indicado es una tarea trabajosa en donde se deben tomar en cuentas muchos elementos como las funcionalidades, la usabilidad, si cumple o no las normativas legales de cada país y el coste.
El módulo de contabilidad de Odoo es un “todo en uno” que viene a echarle la mano a tu negocio, haciendo que los procesos contables los pueda llevar cualquier persona con un mínimo de formación, de manera fácil y automatizada y cumpliendo con todas las normativas financieras y contables que exigen las Sociedades en España.
En lo relacionado a el coste, Odoo en su última versión actualizó su ltarifa de precios. Ahora es posible tener todas los módulos por menos de 20 euros, incluido el de contabilidad y el de todos los demás procesos.
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Odoo es la clave del éxito: cómo implementarlo.
Si quieres optimizar los procesos de tu empresa y tienes en mente utilizar un ERP, te recomendamos Odoo. En este momento consideramos que es la mejor alternativa open source del mercado por su potencia, módulos y precio.
Para implementar su versión Enterprise existen partners certificados de Odoo que no son más que empresas de desarrollo distruibuidas por casi todos los paises del mundo, como es el caso de Octupus para España.
Llevar a cabo el proceso de implementación con un partner gold de Odoo evita las malas implementaciones.
Por ejemplo, en nuestra empresa contamos con una metodología creada en base a más de 50 proyectos de éxito propios, la realización de una consultoría inicial que define los objetivos y si Odoo es capaz de cumplirlos; además de obetener un presupuesto exacto desde el comienzo.
Otra de las ventajas es que contamos con un equipo de soporte disponible ante cualquier problema que se presente para darle solución oportunamente.
No dudes en contactarnos, puedes consultar con nuestros especialistas. Sin compromisos.
A modo de resumen
En este artículo hemos conocido cuáles son los 5 procesos de una empresa que más se benefician con la implementación de un ERP.
Los beneficios son varios: la automatización, la integración, la mejora de la eficiencia y la productividad, los análisis de datos, la mejora en la toma de decisiones y la reducción de costos, entre muchos otros.
Específicamente Odoo es una excelente opción como sistema de gestión empresarial pues ofrece una amplia variedad de módulos para la gestión de las diferentes áreas de la empresa.
Es importante tener en cuenta que para la implementación de un ERP, en este caso Odoo, requiere de un proceso de planificación y ejecución adecuado para asegurar su éxito, por lo que es recomendable contar con un equipo de implementación y asesoramiento como lo es un partner certificado.
Finalmente esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y te invitamos a pasar por nuestro blog para que sigas leyendo sobre temas interesantes del universo Odoo.