Apps o módulos de Odoo de comunicación

La comunicación empresarial no es más que el conjunto de actividades y técnicas que se realizan para agilizar el flujo de comunicación de los integrantes de una empresa, entre la empresa y su medio o para influir en la opinión, actitud o conducta de su público externo.

Estas actividades se realizan con el fin de cumplir con los objetivos propuestos en un tiempo menor y en mejores condiciones.

Todo tipo de acción desarrollada por cualquier ser humano se desarrolla mediante la comunicación y es por eso que las empresas a medida que han ido evolucionando han entendido esta realidad.

En la era actual, donde los canales sociales han irrumpido en la forma en que se comunican las personas una buena comunicación entre los integrantes de una organización ha alcanzado una mayor relevancia.

Lograr una buena comunicación entre las distintas partes de tu empresa es vital para su desarrollo ya que la transmisión de información es fundamental tanto a nivel externo como a nivel interno y una buena práctica de la misma trae consigo múltiples beneficios. Algunos de ellos son:

• Aumento de la motivación de los trabajadores y mayor compromiso por parte de estos en el cumplimiento de los objetivos propuestos.
• Fácil adaptación a los cambios que se produzcan.
• Contribuye a que la empresa alcance mayores índices de competencia.

Es determinante en el éxito que alcance el trabajo en equipo de tu negocio y en el nivel de coordinación entre los distintos departamentos que lo componen. Además a nivel externo también es importante puesto que tu empresa también necesitará comunicarse con sus clientes y la sociedad.

El equipo de Odoo buscando satisfacer esta importante necesidad de las empresas ha creado un grupo de apps que se encargan de facilitar la comunicación entre sus integrantes.

Las  apps de Odoo de comunicación son:

• Odoo Chat
• Odoo Firma Electrónica
• Odoo Encuesta

A continuación te ofreceremos una descripción básica de cada una de ellas para que puedas identificar cuáles son los beneficios que pueden aportar a tu empresa.

Con esta app podrás estar en contacto directo con todos tus colegas utilizando una potente herramienta de comunicación. Algunas de sus características son:

• Entabla conversaciones con todos los integrantes de tu empresa de manera sencilla y obtén un resumen de todos los temas y mensajes nuevos a través de la notificación de noticias.
• Chat en directo desde cualquier módulo o app. Las conversaciones se muestran en una ventana pop-up emergente.
• Creación de canales y grupos privados para establecer conversaciones con un grupo seleccionado de personas.
• Personalización del modo de envío de las notificaciones.
• Rastreo de todas las acciones desde una ventana única.
• Integrada con todas las apps de Odoo.

Esta app te permitirá conseguir documentos firmados de manera rápida. Varias de sus características son:

• Con esta app podrás simplificar procesos y ofrecer un estímulo a la productividad de tu empresa.
• Gracias a las muchas ventajas que ofrece el uso de una firma digital (ahorro de tiempo y reducción de gastos y tiempo) eliminarás el uso de papel y aumentarás el ROI de tu negocio.
• Su uso no ofrece ningún tipo de riesgo:
  • Todos los documentos son encriptados y solo las personas autorizadas podrán acceder a su contenido.
  • Mantiene en todo momento un control estricto sobre cada documento monitoreando cualquier actividad.
  • Esta app es 100% legal ya que se encuentra regida por la regulación de la UE 910/2014 (eIDAS), y en el decreto ESIGN de los EEUU. Además cumple con los requerimientos de las firmas electrónicas de la mayoría de los países.
• Contribuye a simplificar todo el proceso de trabajo y aumentar la eficiencia
  • Permite obtener mejores índices de éxito y reducir el ciclo de ventas automatizando en el proceso de firma de  contratos.
  • Mejore el proceso de contratación y las interacciones con los candidatos enviando formularios de evaluación y contratos de trabajo electrónicos.
  • Seguimiento exhaustivo de documentos, retrasos y procesos.

A traves de las encuestas podrás conocer de manera rápida y sencilla cuál es la opinión acerca de determinado tema en tu empresa.

Además con ellas le ofrecerás a tus trabajadores la oportunidad de ofrecer su criterio sobre determinado tema a traves de una herramienta oficial y mejorarás notablemente el clima laboral en tu negocio.

Con la app para encuestas de Odoo podrás crear fácilmente encuestas online. Varias de las características de la misma son:

• Gestión de encuestas de satisfacción, campañas de mercadotecnia, formularios de comentarios, automatización de valoraciones, entre otros.
• Creación de formularios claros y atractivos fácilmente a través de bloques de construcción intuitivos de Odoo.
• Compartir encuestas al momento gracias al sistema integrado de uso compartido de Odoo.
• Sincronización automática de los resultados con su base de datos y visualización de gráficos en tiempo real.
• El proceso desde el diseño hasta el análisis es simple e intuitivo por lo que la recopilación de información ya no representa un gasto de tiempo.
• Integrada con otras apps de Odoo: Odoo Blogs, Odoo Automatización, Odoo Marketing Electrónico, Odoo Creador de Sitios Web.

Resumiendo

Una buena comunicación es vital para que toda empresa alcance lo niveles de competencia requeridos, logre una mejor adaptación a los cambios del entorno y alcance todos los objetivos propuestos con mayor facilidad.

Todos los procesos en una organización están relacionados a la comunicación: instrucciones, objetivos, empleados, proveedores, órdenes, relación con los clientes, grupos sociales, acuerdos, entre otros. En general la comunicación va en todos los sentidos, ascendentemente, descendentemente, con los integrantes de la empresa o con el exterior.

Para establecer una buena comunicación en las empresas el equipo de Odoo ha creado varias apps que se encargan de facilitar y simplificar todo este proceso.

Con estas apps todo el equipo de trabajo de tu negocio se sentirá mucho más cómodo y motivado a la hora de comunicarse  por lo que una buena comunicación no será un objetivo difícil de conseguir.

Si necesitas conocer más a fondo cómo funciona cada una de ellas puedes contactarnos y con gusto te ayudaremos.