Toda empresa está compuesta por personas y el éxito que logre alcanzar siempre va a estar directamente relacionado al trabajo realizado por ellas.
Los Recursos Humanos de una empresa no son más que todas las personas que la integran y realizan las tareas que buscan cumplir con cada uno de sus objetivos.
El motor impulsor de cada empresa son sus trabajadores ya que sin ellos sería incapaz de desarrollarse sin importar los recursos y fondos que se destinen para esto.
Por ello fomentar sentimientos como el trabajo en equipo, los valores y la formación de todos tus empleados resultan los pilares esenciales sobre los cuales debe estar soportada tu empresa.
Gracias a una buena gestión de los recursos humanos garantizarás que todos los objetivos que se tracen en tu negocio y los de sus trabajadores estén siempre alineados hacia la misma dirección.
Sin importar su tamaño o nivel de organización una buena gestión de los recursos humanos es fundamental para toda empresa, sobre todo si se encuentra en etapa de crecimiento.
En el departamento de recursos humanos se realizan varias tareas entre las que se encuentran la selección, reclutamiento, formación y evaluación del desempeño de todo el personal que trabaja en tu empresa.
Odoo como es habitual busca satisfacer cada una de las necesidades que puedan surgir en este departamento y cuenta para ello con varias apps.
Las apps de Odoo para Recursos Humanos son:
- Odoo Contratación
- Odoo Empleados
- Odoo Flota
- Odoo Permisos
- Odoo Valoración
Continúa con nosotros y conoce las principales características de cada una ellas, su integración con otras aplicaciones o módulos de Odoo y descubre cómo pueden contribuir a que el departamento de recursos humanos de tu pyme funcione de la mejor manera.
Esta aplicación simplifica todo el proceso de contratación de nuevos trabajadores por lo que seleccionar a los trabajadores ideales para tu pyme resultará muy sencillo. Algunas de sus características son:
- Realiza una correcta configuración de la bolsa de trabajo de tu negocio y organiza correctamente todas las vacantes disponibles y solicitudes de empleo manejando todo de una manera sencilla y profesional.
- Recibe todos los datos de los solicitantes de empleo indexados automáticamente y contesta sus solicitudes de manera sencilla utilizando plantillas o correos personalizados.
- Personaliza tu proceso de selección definiendo tus propias etapas y entrevistas. Utiliza informes para verificar el resultado de las publicaciones hechas y según sus resultados modifica fácilmente tu estrategia y plan de selección.
- Adjunta documentos con toda la información de los solicitantes a las solicitudes de empleo para futuras consultas.
- Integrada con otras apps de Odoo: Odoo Referral, Odoo Recursos Humanos, Odoo Ventas, Odoo Eventos.
Odoo Empleados: una herramienta todo en uno (Gastos, evaluación, selección, asistencias, entre otras)
Esta app ofrece varias funcionalidades integradas para lograr una mejor gestión de los empleados de tu pyme. Varias de sus características son:
- Organiza toda la información de los trabajadores de tu negocio de manera centralizada y podrás consultar fácilmente la información de cada departamento de tu empresa cuando lo necesites.
- Gestión de las habilidades de cada trabajador a través de el nuevo módulo HR Skills disponible en Odoo 13.
- Utiliza hojas de trabajos semanales o mensuales y registra las horas trabajadas de tus empleados por proyecto, tareas o cliente así como su asistencia. Además con la contabilidad integrada podrás recibir informes con datos en tiempo real del tiempo empleado en cada proyecto.
- Gestión sencilla de bajas por enfermedad y vacaciones de todos tus empleados.
- Gestión de pagos agilizada con la cual podrás actualizar y aprobar pagos rápidamente.
- Configura de manera sencilla y automatiza el proceso de evaluación y el calendario de tus empleados.
- Optimiza los procesos de contratación de tu pyme seleccionando los mejores talentos.
- Mejora la comunicación y la motivación entre los trabajadores de tu pyme relacionándolos con redes sociales.
- Integrada con toras apps de Odoo: Odoo Gastos, Odoo Contratación, Odoo Permisos, Odoo Valoración.
Odoo Flota: una mejor gestión de tus vehículos es posible
Con esta app podrás gestionar todos los vehículos de tu pyme así como también los costos, seguros, contratos y asignaciones sin ningún impedimento. Algunas de sus características son:
- Elimina la necesidad de tener que utilizar cualquier tipo de sistema de seguimiento especializado pues gracias a la app inteligente de Odoo podrás seguir muy de cerca toda tu flota de vehículos de manera sencilla.
- Gestiona todos tus contratos de arrendamiento o de cualquier otro tipo realizando supervisiones y programando alertas para cuando los contratos estén próximo s a su fecha de vencimiento.
- Realiza un rastreo del dinero gastado por tu empresa en cada uno de sus vehículos monitoreando los costos de manera automática.
- Muestra todos los costos relacionados a un vehículo específico en determinado servicio gracias al análisis y la generación de informes.
- Integrada a otras apps de Odoo: Odoo Proyectos, Odoo Gastos, Odoo Creador de Sitios Web, Odoo Empleados.
Odoo Permisos: una buena administración de las vacaciones y las ausencias de tus empleados
Esta app te permitirá realizar una gestión sencilla de los días de ausencia y vacaciones de todos los empleados de tu pyme. A continuación te mencionaremos algunas de sus características:
- Realizando el registro de las vacaciones de tus empleados podrás gestionar correctamente sus permisos.
- Administra las solicitudes de los empleados permitiéndoles registrar sus solicitudes vacaciones y recibiendo notificaciones por cada nueva solicitud pudiendo aprobar o rechazar las mismas y siempre enviando una nota cuando sean rechazadas.
- Obtenga informes que te permitan planificar con antelación gracias a una sencilla herramienta de generación de informes.
Odoo Valoración: una correcta gestión de valoraciones y de las evaluaciones en tan solo minutos
Con esta app podrás gestionar las evaluaciones de tus empleados de manera sencilla y crear evaluaciones de los mismos en poco tiempo. Algunas de sus características son:
- Fortalece el activo clave de tu pyme (sus empleados) estableciendo evaluaciones periódicas de los mismos.
- Crea encuestas para conocer la opinión de tus empleados relacionadas a diversos temas de interés para tu negocio utilizando plantillas o creándolas desde cero.
- Automatiza el proceso de evaluación asegurándote que las evaluaciones siempre respeten el calendario.
- Crea evaluaciones con un calendario claro y genera solicitudes de entrevista automáticamente.
- Integrado a otras apps de Odoo: Odoo Contratación, Odoo Empleados, Odoo Gastos.
En resumen
Son varias las funciones del departamento de recursos humanos de tu empresa que lo convierten en factor clave para su buen funcionamiento, especialmente en pequeñas y medianas empresas.
En las empresas pequeñas todas las funciones de este departamento generalmente son ejecutadas por una persona específica y frecuentemente se buscan a otras empresas especializadas para realizarlas.
En empresas de mayor tamaño el funcionamiento de este departamento es un poco más complejo por lo que frecuentemente se divide en secciones que se encargan de realizar las distintas actividades según su finalidad.
Odoo ofrece a tu pyme una completa suite de apps para la gestión de sus recursos humanos que te permitirán obtener, analizar y organizar toda la información de los empleados que en ella trabajan.
Estas aplicaciones se adaptan fácilmente a las características de cada empresa y hacen uso de una óptica global que te permitirá un mejor control y gestión de todo el personal de tu negocio.
Si quieres ponerte al corriente en cuanto al funcionamiento o tienes alguna duda ralcionada a alguna de estas apps puedes contactarnos y con gusto te ayudaremos.