[Actualizado: 03/09/2024]

Desde el pasado mes de noviembre estamos inmersos en la versión 17 de Odoo. Anualmente este ERP actualiza su versión y trae una serie de novedades con ello. A continuación, pasaremos a hablaros de lo que ya está confirmado que viene en Odoo 18 y otras cosas que cabe esperar que traiga en octubre de este año.

      Estos son los puntos principales que están confirmados para Odoo 18:

1. 1. Tener combos de productos
   2. Mejora en el PDF Quote Builder
   3. Nuevo módulo de Comisiones
   4. Nuevo módulo Cloud Storage
   5. Nuevas posibilidades de diseño en las facturas
   6. Modificaciones dentro del módulo de Punto de Venta
   7. Cambio en la vista de productos
   8. Módulo de Código de Barras renovado
   9. Mejoras en el módulo de Inventario
   10. Nuevas funcionalidades en los módulos de Compras y Envíos
   11. Más seguridad a la hora de acceder a tu cuenta
   12. Nuevo selector de localización
   13. Nueva interfaz de inicio de sesión en el módulo de Punto de Venta
   14. Posibilidad de inicio rápido
   15. Nueva pestaña Dispositivos en Mi perfil
   16. Nuevos botones en la selección de compañías
   17. Nuevo módulo de Tarjetas de Marketing
   18. Novedades para el módulo de Fabricación 
   19. Aplicaciones web progresivas para el módulo de Punto de Venta
   20. Se mejora la vista de Gantt
   21. Poder ver el ID en el modo debug
   22. Calculadora  en el panel de búsqueda
   23. Mejoras del módulo de Ecommerce
   24. Ocultar segundos del formato Datetime
   25. Aplicaciones web progresivas para el módulo de Eventos
   26. Poder hacer búsquedas exactas avanzadas
   27. Mejoras en el módulo de Facturación
   28. Préstamos en el módulo de Contabilidad
   29. Información en JSON desde tu url
   30. Poder generar tu Sitio Web a partir de otro
   31. Editar los Cheques
   32. Novedades del módulo de Conocimiento
   33. Posibilidad de fraccionar pagos
   34. Mejoras relacionadas con la Firma Electrónica

Tener combos de productos

Como si de un menú de comida rápida se tratase, vas a poder dejar opciones a tus clientes entre las que elegir. Incluyendo aquellas que incrementen el precio final del producto compuesto.

Por ejemplo, puedes poner que tienes un menú a 10€ eligiendo entre una hamburguesa de ternera o una hamburguesa de pollo, a continuación seleccionas tu bebida y en caso de ser un refresco se sumará un 0,01€ por la tasa de impuestos al plástico; por último debes elegir entre uno de los complementos (patatas fritas, gajo, batatas, ensalada…) y en el caso de coger patatas fritas con salsa cheddar y bacon se suma 1,50€ al precio final. De esta forma tu menú de hamburguesa de pollo, con refresco y patatas cheddar bacon te saldría por 11,51€.

Mejora en el PDF Quote Builder 

El constructor de cotizaciones de PDF ya recibió alguna actualización con la versión actual, pero para Odoo 18 recibirá más mejoras. Entre todas las que han citado destaca la de poder traducir, poder personalizar tus facturas con diferentes opciones referentes a la cabecera, los productos o el pie del pdf y, la capacidad de poder usar cualquier campo, basándose en una whitelist.

Nuevo módulo de Comisiones

Asociado al módulo de Ventas y al de Personal, con este módulo Odoo planea dar respuesta a la necesidad de algunas empresas de ofrecer comisiones a sus trabajadores. 

Para ello facilita la posibilidad de crear reglas basadas en el total facturado, el precio de la venta, el margen de venta, la cantidad que se ha vendido y la cantidad facturada. También en caso de tener suscriptores se usa el MRR para saber si se está por encima de los mínimos. Con todo ello se genera la comisión al trabajador.

Nuevo módulo Cloud Storage

Nos va a permitir conectarnos fácilmente a las bases de datos que tengamos alojadas en Azure Cloud Storage o en Google Cloud Storage; para de esta forma poder traer todos los productos de las bases de datos de una manera fácil y rápida a nuestros ecommerce de Odoo.

Nuevas posibilidades de diseño en las facturas

Actualmente cuenta con una personalización seleccionable entre cuatro propuestas. Desde Odoo 18 las propuestas de diseño de facturas casi se duplican, aumentando el total en un 75%, siendo siete las posibilidades de diseño entre las que elegir.

También se han aumentado la cantidad de tipografías seleccionables en casi un 15%, pasando de las siete posibles en la actualidad (Lato, Open Sans, Roboto, Montserrat, Oswald, Raleway y Tajawal) a ocho, siendo la recién llegada Fira Mono.

En conjunto se abre una capacidad bastante amplia de personalización, ya que hay que tener en cuenta que también puedes seguir eligiendo los dos colores que compongan la factura, así que las posibilidades se multiplican.

Modificaciones dentro del módulo de Punto de Venta

A partir de Odoo 18 vas a poder crear nuevos productos desde el propio menú de la tienda. Eso quiere decir, que vas a poder cobrarle por un producto que te haya llegado recientemente, que tengas en stock, pero que por lo que sea no has introducido en tu tienda.

Por otra parte, un mismo producto va a poder tener asociadas variedades; como tú le pones en qué se diferencia, puedes hacerlo por tamaño, por color o por cualquier diferencia que se te ocurra. Para ello al seleccionar el producto y tendrás que elegir la opción que sea la correcta entre sus posibilidades.

Visualmente si seleccionas un producto o variedad que no tienes en stock te aparecerá todo en rojo; mientras que, si finalmente está en stock te aparecerá en azul claro.

Cambio en la vista de productos

Desde Odoo 18, vas a poder poner el producto relacionado directamente con el módulo al que pertenezca. Actualmente se hace algo semejante, pero seleccionando las casillas de se puede vender, se puede almacenar… Ahora directamente será un producto de venta o producto almacenado, etc.

Por otro lado desde la vista principal del producto vas a poder poner cómo se realiza el seguimiento del producto, si por el número de serie, por lotes o si no va a tener seguimiento. Así como incluir un botón que muestre si el producto tiene o no garantía.

Módulo de Código de Barras renovado

Se ha cambiado el apartado visual, pudiendo ver la imagen de los productos que pertenecen al lote y se han añadido nuevas funcionalidades como la posibilidad de modificar el lote añadiendo más productos o eliminando alguno que finalmente no esté dentro del envío.

Nuevamente Odoo, está buscando que la experiencia de usuario mejore y sea más claro las acciones que estén llevando a cabo. Por ello, se podrá prohibir a los usuarios añadir productos que no estén en el picking.

Otra de las novedades que trae es que se va a poder instalar en dispositivos móviles como una aplicación PWA o que se incorpora un sonido cuando todo ha sido escaneado, para que, nuevamente, el usuario sea testigo de que está realizando bien su trabajo.

Mejoras en el módulo de Inventario

Se van a poder generar nuevas reglas de rutas flexibles. Visualmente se va a aportar una mayor información añadiendo los vehículos asociados con su peso y volumen a la hora de despachar entregas.  Otra de las mejoras va a ser la de poder ordenar los lotes por orden de entrega.

Además las mismas contendrán un QR con toda la información de sus series en el interior. Dicho QR podrá contener datos masivos. Además si se realiza un pedido con productos MTS y MTO podrás elegir una pieza del stock y adquirir el resto.

Nuevas funcionalidades en los módulos de Compras y Envíos

Con respecto al módulo de envíos va a tener nuevos conectores con Fedex, UPS y DHL, por lo que se mejorarán las características actuales de los mismos. Además, al tener presente los vehículos en el inventario, se van a poder realizar envíos en función del peso, el volumen o las etiquetas de los productos (si son perecederos, mercancías peligrosas…)

En cuanto al módulo de Compras habrá una mejora visual en la plantilla de compras y en los informes que se generen.

Más seguridad a la hora de acceder a tu cuenta

Desde la versión de Odoo 18 vas a poder autentificarse con las Passkeys. De esta forma se añade a las opciones que tienes en Mi perfil → Seguridad de la cuenta; donde actualmente puedes cambiar tu contraseña, cerrar la sesión en todos los dispositivos, permitir la autentificación en dos pasos o incluir una clase de API para conectarse a Odoo desde herramientas externas.

Nuevo selector de localización

Vas a poder escribir en un buscador parte de la dirección de entrega y te van a aparecer direcciones posibles con un mapa asociado. No se explica por el momento si estas direcciones las recoge de una API o si por el contrario vas a tener que haberlas registrado previamente.

Nueva interfaz de inicio de sesión en el módulo de Punto de Venta

En la actualidad puedes iniciar sesión de dos formas cuando usas el módulo de Punto de Venta de tu comercio: Elegir entre el personal que tenga los permisos o escanear una credencial.

A partir de Odoo 18 también podrás acceder introduciendo un PIN de empleado; siendo un poco más sencillo el acceso. Pero no solo eso, se renueva su apartado visual, contando con la fecha y hora en la esquina superior izquierda de la pantalla de inicio de sesión y actualizando los botones de acceso a un texto simple y un emoticono sobre el mismo que refleje visualmente su uso.

Recordamos que para poder hacer todo esto, previamente debes tener la opción habilitada en el módulo Ajustes → Punto de Venta → Apartado de Interfaz TPV → Seleccionar la casilla Iniciar sesión como empleado

Posibilidad de inicio rápido

Imagínate que en tu empresa compartes equipo con otra persona porque uno pertenece al turno de mañana y otro al turno de tarde; o que simplemente tienes más de una cuenta porque con cada una gestionas diferentes tipos de información. Si alguna de estas situaciones te suena o te es conocida, es porque es muy habitual. A partir de Odoo 18 vas a poder usar el inicio rápido de tu cuenta; similar al existente en Google o en redes sociales como Facebook. Va a tener que seleccionar tu perfil e introducir únicamente tu contraseña; porque con el inicio rápido te guarda el campo del usuario.

Nueva pestaña Dispositivos en Mi perfil

Cuando le demos a Mi perfil, nos aparecerá una nueva pestaña abajo llamada Dispositivos; esta nos mostrará en qué dispositivos y navegador tenemos la sesión abierta. De esta manera reforzamos, nuevamente, la seguridad de nuestra cuenta al poder cerrar la sesión que nos hayamos dejado abierta en un dispositivo que no sea de uso habitual.

Nuevos botones en la selección de compañías

Si con tu perfil de Odoo controlas más de una compañía; seguramente has ido a cambiar entre ellas y te has equivocado al seleccionar la compañía. Con Odoo 18 se va a solventar este inconveniente incorporando dos botones, el de confirmar y el de resetear. Con el de confirmar irás a la compañía que acabes de seleccionar; mientras que con el de resetear si te has equivocado en tu selección, te llevará a la selección anterior que hayas confirmado.

Nuevo módulo de Tarjetas de Marketing

Este módulo te permitirá crear tarjetas de una forma interactiva, aunque con limitada customización. Podrás elegir entre catorce plantillas en las que puedes poner a tu disposición títulos, imágenes, botones u otro tipo de texto. Estos elementos serán de los que se compongan la tarjeta, y, cuanto más atractiva sea, mejor cumplirá su funcionalidad de mandar al cliente a otra dirección web.

Novedades para el módulo de Fabricación 

Lo primero que veréis es que se ha renovado la vista por defecto al entrar en el módulo. Vas a poder dejar notas en los procesos de fabricación de las Órdenes de Trabajo. También vas a poder dejar las instrucciones de fabricación agrupadas en desplegables y se añade un botón de Próxima tarea al final de todo el proceso. Por último, se va a permitir emplear controles de calidad bajo demanda a los productos escogidos.

Aplicaciones web progresivas para el módulo de Punto de Venta

En Odoo 18 vas a poder tener la opción de crear PWA (Aplicaciones Web Progresivas) para tu Punto de Venta. De esta forma el módulo de Punto de Venta se une al del Código de Barras obteniendo ambos aplicaciones PWA. En el ejemplo que han mostrado se ve una aplicación móvil en la que poder ver la carta de un restaurante y realizar tu pedido.

Se mejora la vista de Gantt

De ahora en adelante cuando tengamos una vista de Gantt, podremos tener desplegables de las tareas, aumentar o disminuir el campo de visión y avanzar a lo largo del tiempo al futuro que estimemos en el que finaliza la tarea.

Poder ver el ID en el modo debug

Tal vez esta es la novedad más orientada a los gestores o los propios desarrolladores. Al activar el modo debug, vas a poder añadir la columna ID en la vista de lista en cualquiera de los módulos de Odoo. Actualmente ya está presente en alguna vista de lista; pero va a recibir un color diferenciador para destacarlo del resto de columnas. El color es el mismo que el de los enlaces; por lo que previsiblemente se trate de un hipervínculo también.

Calculadora  en el panel de búsqueda

En Odoo podemos ponernos a escribir lo que precisemos y entonces se nos despliega un panel de búsqueda. Pues bien, a este mismo se le va a agregar una calculadora y mediante comandos podemos guardarnos los resultados de las operaciones matemáticas que realicemos.

Mejoras del módulo de Ecommerce

Se vienen varias mejoras, que pasamos a numerarlas a continuación:

• Ahora se mandará la orden de confirmación antes de que se realice el pago.
• Se ha mejorado el Click&Collect para que sea más fluido.
• Hay mejoras internas para el posicionamiento SEO.
• Puedes esconder la página de compra para clientes no registrados.
• Puedes tener múltiples almacenes de productos y en la propia página del producto aparece el stock total o existencias disponibles.
• Se han rediseñado las páginas de productos y de tienda.
• Se generará un mega menú basado en tus categorías de Ecommerce.

Ocultar segundos del formato Datetime

En cualquier módulo de Odoo que cuente con un campo de fecha, vas a poder usar el módulo Odoo Studio. La novedad que trae es que con este modulo podrás hacer visible o no los segundos del formato Datetime o incluso hacer visible o no el tiempo (hora, minutos y segundos).

Aplicaciones web progresivas para el módulo de Eventos

Otro módulo más que se suma a poder tener una PWA propia. En este caso, puedes escanear las entradas al evento o bien ir registrando a los asistentes de forma individual. Si estás como gestor del evento podrás ver en tu dispositivo de forma actualizada quién ha llegado y se encuentra dentro.

Poder hacer búsquedas exactas avanzadas

Para ello tendrás que poner el concepto que quieras buscar entre comillas dobles; tal y cómo se hace en Google. De esta forma te buscan únicamente lo que se denomine de esa forma. Si quitas las comillas, te seguirán apareciendo todos los resultados que cuente con los caracteres introducidos.

Mejoras en el módulo de Facturación

El módulo de Facturación va a recibir una serie de mejoras, para hacer la vida más cómoda a sus usuarios:

• Se unifican las columnas de producto y descripción en una misma columna, pudiendo mostrar de una forma más clara el producto que se referencia.
• El Bloqueo Contable recibe un nuevo aspecto, cambiando la actual de una ventana emergente a una vista en la que puedes ver las acciones de una mejor forma (Bloquear Asientos Contables Diarios, Bloquear Bloquear Declaración de Impuestos, Bloquear todo, Bloquear a todos los usuarios).
• Se añade a la Reconciliación un nuevo menú de búsqueda para añadir y nuevo o añadir y cerrar.

Préstamos en el módulo de Contabilidad

Actualmente si tu empresa tiene préstamos, no se pueden reflejar en el módulo de Contabilidad como si fuesen préstamos. Este hecho se soluciona en la versión 18 de Odoo. Entre los campos que podrás poner a tus préstamos,  está la cantidad, el porcentaje fijo de interés y los meses en los que vas a devolverlo. Si en algún momento quieres realizar una cancelación anticipada, también existe la posibilidad. Como siempre, Odoo te proporcionará la posibilidad de analizar tus préstamos mediante gráficos autogenerados.

Información en JSON desde tu url

Originalmente en tu url, aparece el nombre de tu web seguido de una barra y la palabra odoo. Esta palabra odoo, será la que al sustituirla por la palabra json. Al hacerlo, se nos convierte el archivo que estamos viendo en un JSON descargable.

Esto va a ser posible gracias a que las urls van a ser más legibles de lo que lo son actualmente.

Poder generar tu Sitio Web a partir de otro

Así como lo lees, solo deberás poner la url de tu página web antigua o de alguna que te guste como ejemplo y Odoo te autogenerará en unos minutos una plantilla aproximada.

Editar los Cheques

Dentro de los ajustes de la aplicación de Contabilidad, vas a contar con una nueva opción en el desplegable que te permite editar la forma de impresión de los cheques que realices en tu empresa.

Novedades del módulo de Conocimiento

La aplicación de Conocimiento se actualiza, para traer consigo:

• Buscar dentro del documento: tendrás que poner una interrogación seguida del texto a buscar y se te marcan en negrita.
• Navegación clara: En la parte superior se te indicará dónde te encuentras.
• Incorporar Excalidraw: Se va a ofrecer la posibilidad de incorporar escenas creadas en Excalidraw a tus documentos.

Posibilidad de fraccionar pagos

Cada vez que estés dentro de tus facturas en el módulo de Contabilidad, se te va a desplegar una ventana al darle a “Pagar”, que te va a permitir pagarla en su totalidad o parcialmente. Para de esta forma poder hacer el pago fraccionado, de una forma más sencilla a la actual.

Mejoras relacionadas con la Firma Electrónica

En todos los documentos que tengas, vas a poder darle a la opción de Solicitar Firma, que te aparecerá disponible en el símbolo de engranaje. Con esto se notifica con mail a la persona que tenga que firmar y en cuanto lo haga, tú recibes un correo electrónico avisando de que se ha realizado.

En caso de que seas la persona a la que le piden la firma, vas a tener a tu disposición, la opción de recordatorio; para así firmar el archivo que te soliciten cuando a tí te venga mejor.

1. Optimizaciones de rendimiento

Con cada versión Odoo siempre mejora paulatinamente la velocidad y eficiencia de su software; lo que consigue que la experiencia del usuario sea más rápida.

Ya con la versión actual, se redujo en un 30% el peso de sus archivos CSS y en un 18% el de sus plantillas (JS y XML) con respecto a la versión de Odoo 16. De hecho, esta optimización fue aún mayor en determinados módulos como el de contabilidad, en el cuál su peso base se redujo en torno a un 40%.

2. Interfaz de usuario renovada

No sería extraño que tras el gran cambio que supuso Odoo 17 para la interfaz de usuario, esta se siga perfeccionando y refinando para llegar a una navegación más sencilla, ordenada y con una apariencia moderna; mejorando con todo ello la productividad.

3. Mejoras impulsadas por la IA

Odoo tampoco se olvida de integrar las nuevas tecnologías y posibilidades en su desarrollo. Por ello, ya trajo en la versión 17 una integración con ChatGPT, y es muy probable que para la nueva versión se anime con generadores de imágenes que se puedan usar en la web como DALL-E, Microsoft Copilot o Leonardo AI; entre las muchas posibilidades que han surgido y seguirán surgiendo.

4. Integración entre módulos

Odoo tiene como una de sus principales características la interconectividad entre sus módulos. Por lo que si Odoo 18 ofrece una integración aún mayor, esto optimizará mejor los flujos de trabajo ya existentes, y dotará al sistema de una mayor eficiencia.

5. Informes no financieros

Se espera que para la versión 18, se implemente en varios de los módulos la posibilidad de crear informes no financieros. Así las empresas pueden gestionar su CSRD (Directiva de Reporte de Sostenibilidad Corporativa), de una mejor forma, a la par que siendo sostenibles al no tener que contar con el papel para tener el informe.  Por otro lado, permite una mayor digitalización y almacenaje de información referente a la empresa y accesible para las personas responsables de la misma con mayor comodidad.

El lanzamiento de Odoo 18 al público está emplazado durante su evento Odoo Experience 2024 que tendrá lugar entre los días 2 y 4 de octubre en Bruselas, Bélgica.

Mientras tanto, te seguiremos informando de las novedades que vayan llegando, pero si ya tienes claro que Odoo es para tí y para tu proyecto empresarial no dudes en confiar en nosotros y en que te invitemos a un café o té para hablar de ello.