Durante los últimos meses, hemos visto una tendencia creciente de las empresas a saltarse a la digitalización, lo cual continuará durante este 2021.
Los ecommerces también han requerido mejorar sus flujos de trabajo e integraciones con otros sistemas en medio de una demanda creciente provocada especialmente por los cambios en los hábitos de consumo.
Con esto muchos han centrado su atención en Odoo ERP para la gestión de sus empresas.
Odoo ERP tiene dos versiones disponibles: Community Open Source y Enterprise bajo licencia propietaria.
La versión Community puede ser vista como la base funcional de la Enterprise ya que las funcionalidades primeramente se desarrollan en esta versión. Luego de ser probadas por un gran número de usuarios se trasladan hacia la Enterprise donde son atendidas directamente por Odoo.
Derivada de este tema existe una duda común que surge entre muchos empresarios que utilizan Odoo para gestionar sus negocios.
La interrogante más frecuente es saber identificar las diferencias entre Odoo Community y Odoo Enterprise.
Principales diferencias entre Odoo Community y Odoo Enterprise:
- Odoo Enterprise requiere de una licencia mientras que Odoo Community es Open Source.
- Odoo Enterprise al ser una versión de pago posee varias funcionalidades que Odoo Community no posee.
- El alojamiento en la nube de Odoo Enterprise forma parte del pago por su licencia mientras que el de la versión Community debe alojarse en servidores propios o contratados a terceros.
- La implementación de la versión Enterprise se realiza a través de un partner oficial de Odoo mientras que en la versión Community lo puede realizar cualquier persona.
- A diferencia de la Community, el soporte funcional para la versión Enterprise es ilimitado.
- Odoo Enterprise cuenta con una app para dispositivos móviles mientras que en la versión Community esta opción no está disponible oficialmente.
En principio cualquier pyme puede utilizar Odoo sin importar el tamaño. Ambas versiones podrán funcionar correctamente. Sin embargo, los factores fundamentales son las funcionalidades y la propuesta de valor de Odoo Enterprise.
Cambiar de ERP o implementar uno desde cero no es una decisión que se toma a la ligera, especialmente en empresas medianas o grandes. Y cuando se comienza a utilizar Odoo para la gestionar la empresa, deben tenerse en cuenta un grupo de factores como la seguridad, accesibilidad, capacidad de adaptación entre muchos otros.
Todas las empresas quieren y planean crecer.
Por eso la versión Community si bien puede parecer atractiva por ser gratuita, quedan otros factores que nos hacen razonar y pensarlo de nuevo antes de tomar la decisión. ¿Dónde estarán alojados los datos de mi empresa? ¿Serán seguros? ¿Y si quiero añadir una funcionalidad nueva más adelante? ¿Quién me lo instala y configura para que funcione como lo necesito?
Por otra parte, en la versión Enterprise cuentas con el expertise de empresas especializadas y certificadas por Odoo que se dedican a implementar y parametrizar el software de manera profesional siguiendo una metodología de implementación probada.
Adicionalmente, el partner puede aportar su experiencia en el trabajo con otras empresas para que además de pasarte a Odoo, saques el máximo partido de las funcionalidades disponibles.
Te invitamos a conocer las características que distinguen a cada versión para que puedas evaluarlo por tí mismo.
Características distintivas
Veamos ahora algunas de los puntos claves que diferencian a cada versión:
Alojamiento en la nube
Enterprise: El alojamiento en la nube es incluido en el costo de la licencia y se realiza de manera opcional ya que puedes instalarlo en tu propio centro de datos.
Community: Puedes recibir alojamiento en la nube través de pagos mensuales o anuales y las condiciones de uso están en dependencia de tu distribuidor.
Soporte
Enterprise: Cuando compras la licencia de Odoo Enterprise es asignada una persona que se encarga de atender directamente todas tus solicitudes e inquietudes. Además recibirás el soporte necesario por parte del distribuidor que elegiste y la comunidad de Odoo.
Community: El soporte de Odoo Community lo ofrece la comunidad de Odoo la cual está formada por millones de desarrolladores y consultores ubicados en todo el mundo
Índices de seguridad
La plataforma de Odoo ofrece la misma seguridad tanto para la versión Enterprise como para la Community. Pero por otro lado el nivel de seguridad de los servidores o el ambiente en que se instala va a estar marcado por el proveedor que elijas. Los centros de datos de Odoo ofrecen un nivel de seguridad aceptable ya que mejoran y actualizan sus políticas de seguridad con regularidad.
Implementación
Enterprise: Odoo y sus partners ofrecen servicios de consultoría, capacitación, soporte, personalización, entrenamiento y alojamiento por un precio módico. En esta versión el coste de la licencia es el mismo en el caso que se instale en los servidores de Odoo que en los tuyos propios.
Community: Existen varias personas o empresas que se especializan en adaptar y distribuir Odoo Community. Además, por cada uno de los servicios ya mencionados establece tarifas que en la mayoría de los casos se definen por horas.
Funcionalidades
Enterprise: Ofrece varias funcionalidades que no posee la versión Community.
Community: Cumple aceptablemente con la mayoría de los requisitos de los negocios. Representa la base funcional de la versión Enterprise pues contribuye a que vaya evolucionando funcionalmente.
A continuación te ofrecemos un vídeo en el que podrás observar algunas de las funcionalidades presentes en Odoo Enterprise Versión 13, que al igual que la versión Community ya está disponible en el mercado. Puedes consultar este artículo para una lista completa de cambios en Odoo 13.
Comparando las funcionalidades más importantes
Para una mejor comprensión a continuación te ofrecemos una comparación de los rasgos distintivos de las dos versiones:
Soporte Técnico
| Community | Enterprise | |
| Corrección de errores | X | ✔ |
| Actualizaciones | X | ✔ |
| Soporte | X | ✔ |
Interfaz de Usuario
| Community | Enterprise | |
| Versión Móvil | X | ✔ |
| Escritorio | ✔ | ✔ |
Sitio Web
| Community | Enterprise | |
| Presentaciones | ✔ | ✔ |
| Temas | X | ✔ |
| Prueba A/B | X | ✔ |
| Versionado | X | ✔ |
| Generador de formularios | X | ✔ |
| Llamado a la acción | X | ✔ |
| Blog | ✔ | ✔ |
Ventas
| Community | Enterprise | |
| Producto digital | X | ✔ |
| Suscripciones | X | ✔ |
| Firma electrónica | X | ✔ |
| Ayuda | X | ✔ |
| Portal del cliente | ✔ | ✔ |
| Integración VoIP | X | ✔ |
Contabilidad
| Enterprise | Community | |
| Contabilidad analítica | ✔ | X |
| Presupuesto | ✔ | X |
| Flujo de caja | ✔ | X |
| Gestión de activos | ✔ | X |
| Reportes dinámicos | ✔ | X |
| Facturación y pagos | ✔ | ✔ |
| Contabilidad | ✔ | X |
| Seguimiento de clientes | ✔ | X |
Recursos Humanos
| Enterprise | Community | |
| Reclutamiento | ✔ | ✔ |
| Hojas | ✔ | ✔ |
| Gastos | ✔ | ✔ |
| Tasaciones | ✔ | X |
| Panel de departamentos | ✔ | X |
| Directorio de empleados | ✔ | ✔ |
Inventario
| Enterprise | Community | |
| Flujos de empresas múltiples | ✔ | X |
| Gestión de compras | ✔ | ✔ |
| Gestión de inventario | ✔ | ✔ |
| Código de barras | ✔ | X |
| Envío | ✔ | X |
Comercio electrónico
| Enterprise | Community | |
| Ebay | ✔ | X |
| Amazon | ✔ | X |
| Integración de envío | ✔ | X |
Odoo Studio
| Enterprise | Community | |
| Menú Editor | ✔ | X |
| Creador de apps | ✔ | X |
| Diseñador de informes | ✔ | X |
| Personalización | ✔ | X |
Punto de venta
| Enterprise | Community | |
| Tarjetas de fidelidad | ✔ | X |
| Pos Restaurants | ✔ | X |
Marketing
| Enterprise | Community | |
| Chat en vivo | ✔ | ✔ |
| Automatización de marketing | ✔ | X |
| Eventos | ✔ | ✔ |
| Gastos | ✔ | ✔ |
| Valoración de prospectos | ✔ | X |
| Plantillas | ✔ | X |
| Correo de marketing | ✔ | ✔ |
Servicios
| Enterprise | Community | |
| Actualizaciones gratis | ✔ | X |
| Solución de bugs | ✔ | X |
| Hosting y mantenimiento | ✔ | X |
| Soporte | ✔ | X |
| Foro de la comunidad | ✔ | ✔ |
Odoo Multichannel disponible para Odoo Enterprise:
Los usuarios de Odoo Enterprise pueden contar también con las ventajas de Odoo Multichannel para su Ecommerce, un módulo desarrollado por Octupus para conectar todas tus tiendas online de manera simultánea con Transportistas y Marketplaces, automatizando varios procesos.
Por último y no menos importante: Precios
Como la versión Enterprise funciona bajo una licencia de pago puede pensarse que la Community es más económica para tu pyme en cuanto al costo-beneficio. Pero este no debe ser el único criterio a tener en cuenta.
Que la versión sea más asequible en términos económicos no significa que sea la solución ideal para tu pyme.
Odoo Enterprise posee varias funcionalidades que Odoo Community no tiene y para poder contar con ellas deberás pagar una licencia.
Todo está estrechamente relacionado a lo que realmente necesita tu pyme, la complejidad de sus procesos internos, el sector donde opera y sus perspectivas futuras. Aunque el coste de la licencia de la versión Enterprise eleva el precio, las personalizaciones y el desarrollo también lo pueden hacer en la versión Community.
Adicionalmente, el retorno de la inversión o ROI con Odoo usualmente se logra rápidamente, pues luego de implementado el software, solamente es necesario el pago de las licencias mensuales según los módulos y usuarios del sistema.
A partir de su versión 16, Odoo implementa nuevos precios y métodos de pago. Ahora puedes utilizar todas las Apps por una tarifa plana mensual, con precios muy competitivos por debajo de los 19 euros.
También puede interesarte:
¿Qué es Odoo ERP y terminos relacionados?
Odoo 16 ya está disponible y con él sus versiones Community y Enterprise:
En el evento Odoo Experience 2022 realizado en la primera quincena del mes de octubre fue presentada la nueva versión de Odoo (Odoo 16). A continuación te mencionamos los cambios presentados:
- Mejoras en el rendimiento, la velocidad de carga y la velocidad percibida por el usuario. De 3 a 5 veces más rápido en todas las áreas.
- Nuevos precios: un coste fijo por usuario permite el acceso a todas las apps de Odoo.
- Con un equipo de desarrollo 3 veces más grande, se actualizaron numerosas localizaciones y se añaden otras nuevas.
- Nueva app de Conocimiento o Knowledge ayuda a los trabajadores a ser más creativos y compartir su expertise con el resto de su empresa.
- Mejoras en el constructor de sitio web y en vista previa móvil, también en ecommerce.
- Cupones, promociones y descuentos reciben actualizaciones para un uso más coherente en todo el sistema.
- Chat en vivo llega con múltiples respuestas posibles y árbol de decisiones.
- Mejoras importantes en Inventario, Facturación, Contabilidad, Fabricación y compras.
- Cambios en POS para restaurantes.
- Llega el modo oscuro.
La solución está en tus manos
Odoo es un ERP con dos excelentes versiones entre las cuales puedes elegir. Pero lo que determina cuál es la que debes usar son las características de tu pyme.
Enterprise posee más funcionalidades pero tendrás que pagar una licencia por su uso. Pero si lo antes mencionado no es tan relevante para ti puedes usar la versión Community en tu negocio.
Si tienes aspiraciones de que tu pyme crezca dentro de un entorno altamente competitivo debes usar la versión Enterprise. Si estás conforme con el nivel de tu negocio y sólo quieres llevar el control básico de sus actividades la versión Community cubrirá tus principales necesidades, aunque no todas.
Es una decisión importante que debes tener en cuenta. La competencia cada vez es más fuerte y las funcionalidades presentes en Odoo Enterprise pueden ser necesarias para hacer frente a esta realidad. El momento ideal para tomar la decisión es justo antes de implantar Odoo, aunque puedes hacerlo después si deseas sobre todo probar como te va e ir escalando en funcionalidades según las vayas necesitando.
Todo esto varía considerablemente según el sector en el que se desenvuelve tu pyme y en la agilidad y complejidad de sus procesos internos. Por lo tanto, no hay ninguna fórmula secreta.
Si todavía no lo tienes todo claro contacta con nosotros y te ayudaremos con gusto a aclarar todas tus dudas y encontrar la mejor solución para tu pyme.
También puede interesarte:
